لا تفرح! فلن تجد جواب هذا السؤال هنا!
بعد قراءتي لخبر في موقع قناة العربية وعنوانه (مقتل “أمين سر” أبي مصعب الزرقاوي في هجوم على مخابئ بالرمادي) استرجعت ذاكرتي قليلا عندما كنت بزراً ملقوفاً (طفل فضولي) عندما سمعت مسمى وظيفة “أمين سر” وسئلت منهم حولي من الكبار وكانت دائماً الإجابة بتغير الموضوع.
كبر الفضول معي وتحديت الجميع وقررت أن أصبح أمين سر عندما أكبر (كنت طيار وبعد ذلك مدرس (علشان أضرب أولاد أستاذ المحمود مدرس القرآن اللي جلدني إلين وجعته يده))
ومع مرور الزمن نسيت حلمي…
وبمناسبة الحديث عن “ماذا تريد عندما تكبر” في أحد السفرات ركب طيار جنبي في الطيارة وسألته “هل كان حلمك عندما كنت صغيراً أن تكون طياراً؟” فكان جوابه “لا”
نرجع لمحور حديثنا…
قررت أن أبحث في الانترنت عن وظيفة أمين السر فكان جوجل أكثر فائدة من “الكبار”
نتيجة البحث هي:
وظيفة أمين السر في المجلس التشريعي الفلسطيني هي:
تعين هيئة رئاسة المجلس أمانة عامة يرأسها أمين سر المجلس تشرف على جميع الشؤون الإدارية والمالية والقانونية، والإعلامية، والعلاقات العامة، والبروتوكول، وتنفيذ قرارات المجلس وتبليغها للجهات المعنية وضبط وحفظ كل الوثائق التي تتعلق بالجلسات.
وفي في المجلس الأعلى للتربية في التربية والتعليم القطرية:
يقوم أمين سر اللجنة بالإجراءات التحضيرية التالية لاجتماعاتها:
1. تبليغ الدعوة للأعضاء بحضور الاجتماعات العادية أو الطارئة متضمنة زمان الاجتماع ومكانه.
2. إعداد جدول أعمال اللجنة لكل اجتماع على أن تصل إلى الأعضاء قبل موعد الاجتماع بثلاثة أيام على الأقل.
3. استكمال الأوراق الثبوتية الخاصة بالمعادلة سواء الرسمية منهـا أو الشخصية.
4. إعداد الدراسات المبدئية حول كل شهادة من واقع المراجع والنشرات وأدلة الجامعات والمعلومات التوثيقية المتعلقة بها الحالات المماثلة التي عرضت على اللجنة – إن وجدت – والقرار المتعلق بها.
وفي تعريف أمين سر التحقيق في وزارة العدل الكويتية:
هو موظف في وزارة العدل بإدارة الأقلام الجزائية، وهو عضو هيئة التحقيق المعاون للنيابة العامة بأعمال التحقيق الإبتدائي وإجراءاته.
وأما الأدوات التي يحتاجها أمين سر التحقيق في عمله في وزارة العدل الكويتية هي:
(1) الأقلام الحبرية :
يوجب قانون الإجراءات الجزائية أن يكون التحقيق مدوناً أي مكتوباً ويلزم أمين سر التحقيق أقلام لتدوين محضر التحقيق، ويستحسن أن يكون محضر التحقيق مدوناً بقلم حبر ولونه أسود لأن ذلك اللون يساعد كثيراً في عملية تصوير الأوراق ولكن إن لم يتوافر فيمكن إجراء كتابة محضر التحقيق بقلم ذو لون آخر .
(2) شمع أحمر+ ولاعة. لإجراء عملية التحريز .
(3) خرامة أوراق + دباسة .
(4) أظرف متعددة الأحجام وعلب متنوعة أو أوعية .
(5) كربون .
(6) شريط لاصق .
(7) ملفات قضية وخيوط لربط أوراق القضية بالملف .
(8) هاتف أو بيجر – للاتصال في الخفارة .
(9) سجل للقضايا الواردة .
هل فهمتم شيئ؟
مرحبا …
نفس السؤال دار كثيرا في ذهني
لكن لم أبحث عن اجابة ……
أنا فهمت يا رائد
فهمت اني لا أغامر بمحاولة التعرف مثلك على معنى الوظيفة
خصوصاً وأني مثلك تماماً أحلم بمعرفة معناها منذ الطفولة
أنـا فهمت….
واللي فهمته
< قناة العربية ماعندهـا سالفة ، وحسافة الواحد يضيع وقته بمشاهدتها>
من المريح أن تحس أنك لست وحيداً!
السلام عليكم،
أخي رائد،
سمي سلمك الله بهذا الاسم لكون الشخص الذي يعتلي هذا المنصب مطلعاً على جميع أمور المنظمة التي يعمل بها.. ومما يعني كونه مطلعاً على كل شيء فذلك يشمل الأسرار.. كونه صلة وصل مع الجميع.. الكبار والصغار.. وله علاقات كثيرة وشخصيته محبوبة غالباً.. وفي الكثير من المنظمات لا يعمل في هذا المنصب إلا الذي يكون لديه خبرة في العمل المكتبي وتخصصه غالباً في مجال الإدارة.. وهناك استثناءات لبعض الشخصيات التي لديها إمكانيات وخبرات عملية بدون أن يكون متخصصاً في هذا المجال..
هذه محاولة سريعة لتعريف وظيفة أمين السر.. أتمنى أن أكون وضحتها بشكل مقبول..
أما تسمية بعض المناصب في بعض الأماكن بهذا الاسم فهي لا تمت لهذه الوظيفة بأي صلة إلا بالاسم فقط بنسبة كبيرة.
تحياتي؛؛؛
السلام عليكم وحمة اللة وبركاتة
أمين السر
أنا أقول لك من هو أمين السر
منذ زمن ليس في البعيد كان لمسؤول كبير صديق يحبة جدا وكان يتمنى أن يكون مع صديقة طيلة الوقت حتى في العمل ولاكن كانت هناك مشكلة وهيى ان الصديق غير متعلم ولا يفقة من أمور الوزارة شيء فلم يجد له أي وظيفة داخل الوزارة وكان يريد لة وظيفة مستمرة حتى بعد تركة لمنصبة وأن يستفيد منة ففكر وفكر الي وجد الحل فعينة أمين السر وبحكم منصبة الكبير لم يعارضة أحد ولاكن من هو أمين السر وما عملة هو رجل يجالس المهمين ليسمع ما عندهم دون تعليق وينساه بعد تركهم (يفضفضو الي في قلبهم ) وهذا ما صار وبعد تركة لنصبة لم يستطع المسؤول الذي بعده أن يطردة لانة عالم بكل أسرارة وستمرت هذي القصة وتطورت الي اليوم لاكن الفرق انة فيما مضى كان أمين السر على باب الله مسكين مالة في المشاكل أم اليوم صار شي ، يخوف كل المسؤولين نظامة تسويلي الي أبغاة ولا أعلم .
وننهي قصتنا بصلاة على النبي صلى الله علية وسلم ( ها عجبتكم ….
اعتقد ان المهندس كمال ذكر الجواب الشافي!!..
أمين السر أو “الأمين” هي الترجبة العربية المعتمدة لكلمة Secretary. وتعني هذه الكلمة في النظام الإداري الأمريكي صاحب المسؤولية الإدارية التي تشابه مسؤولية الوزير (وزير الدفاع Secretary of Defense)، وتستخدم هذه المفردة حتى في النظام الدولي (الأمين العام للأمم المتحدة UN Secretary General)، بخلاف النظام البريطاني الذي يستخدم كلمةً أخرى هي أقرب إلى “الوزير” في عرفنا (Minister of Defense).
وظيفة “الأمين” الأساسية يمكن اختصارها بإدارة المنشأة أو المنظمة وتسيير دفتها وتمثيلها في المحافل والتنسيق مع جميع الأعضاء أو المستفيدين، فهو “مُستأمن” على أدائها وأسرارها وتنفيذها لأغراضها التي أُنشئت من أجلها.
كما يسمى الموظف المسؤول عن إدارة مكتب مدير منشأة أو منظمة معينة أمين سر (سكرتير أو مدير مكتب)، وهي مهمة تنفيذية تتلخصص في مساعدة المدير بترتيب وتنسيق اجتماعاته ومراسلاته، كما يعمل على فلترة كافة أشكال التواصل (Gate Keeper) مع المدير، أي أن بإمكانه حجب أو تمرير اتصال، كما بإمكانه منع أو السماح بمقابلة. لذا فهو من أهم الأشخاص – إن لم يكن أهمهم على الإطلاق – حول “المسؤول الكبير”.
لا اله الا الله محمد رسول الله
سبحان الله
السلام عليكم …
انا توه اتصلو علي من شركه و يقولون لي اذا انا مهتمه في منصب امين السر في شركتهم قلتلها اوك ليش لاأ و انا ما اعرف اصلا شوه معنات هالكلمه فقلت ادخل الانترنت علشان افهم عالاقل شوه مهام امين السر و شوه الراتب المتوقع لهالشغله … بس لقيت وايديين نفس حالتي
في كلام وايد بس اي كلام فيهم الصحيح؟؟؟
يالله الحمدلله على كل حال
واجد زين
مراحب بالجميع
أنا بصدد تأسيس مجلس للعائله وكما هو المعروف ان امين السر من عرض المهام الاداريه في المجلس ..فما هي مهام امين السر في مجلس العائله وهل هناك ضروره لتعينه ؟
شكراً اخي رائد
انا لم اصل الى هذا الرابط الا لفضولي بعد ماسمعت عن هذا المسمى اليوم ووجد لديك الاجابة التوضيحيه
وانصحك اخي ان تكتب تعريفات لجميع الوظائف الادارية والمهام التي يقومون بها في صفحتك او ياخي الف كتاب
بسم الله الرحمن الرحيم
تم تعييني أمينة سر مجلس الإدارة وأنا أول موظفة يتم تعيينها على هذا المسمى في إدارتي حيث كانت أمينة السر التي قبلي عضوة في المجلس (متطوعة) يعني أنا أشعر أنني ملزمة بأداء أعمال أمينة سر المجلس بإتقان وستتم محاسبتي عند أي تقصير .. لذا رغبت في الإطلاع على مهام أمين السر بشكل محدد ولكي أطور من أدائي الوظيفي ….
وأخيراً شكراً لكم